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 本刊论文 |
| 关于虚拟企业财务关键问题的探讨 |
| 作者：郭心雨 时间：2016/08/27 点击：502 |
[摘 要]在信息化社会诞生了一种新型的企业组织，它有别于实体企业，被称为虚拟企业。虚拟企业具有广阔的发展前景，但同时涌现出诸多财务会计问题。本文在阐述国内外关于虚拟企业财务会计研究成果的基础上，指出了当前我国虚拟企业存在的主要问题，并提出了有效的解决办法。
[关键词]虚拟企业；财务；网络经济
1 国内外对虚拟企业的研究
网络经济时代孕育了虚拟企业，它打破了以往人们对企业的认识，使以精益生产和作业管理为特征的企业经营管理理念开始得到关注和普及，实现了世界范围内企业资源的动态配置和合理优化。对虚拟企业财务会计问题的研究有迫切的现实性，一方面可作为对传统企业会计问题的补充研究，找到适应新企业形态的会计模式；另一方面也可更深层理解企业组织模式变化对企业财务管理的影响。
国外对虚拟企业的研究主要是从运营形式和技术支持等方面展开的。威廉·戴维陶和迈克尔·马隆在《虚拟企业：21世纪企业的构建与新生》一书中提到，虚拟产品相对传统产品，能够更加快速地为顾客提供多样化的选择，同时还能提高顾客的满意度。从企业发展生命周角度，凯特认为需要在组件和运作阶段中，将设计阶段独立出来。
国内对虚拟企业的研究稍显落后，并且研究主要在虚拟企业的理论运作和实践评价这两个方面展开。雷宣云、叶飞和胡晓灵在对虚拟企业的研究中构建了二次利益分配模型；张正华、武邦涛、宁方华试图提出虚拟企业的组织构建模式与生命周期模型，来解决我国虚拟企业框架的建设问题；陈剑和冯蔚东从虚拟企业产生的网络化背景出发，详细地介绍了其构建和运营等问题。
2 虚拟企业财务存在的关键问题
2.1 虚拟企业的财务会计风险问题
虚拟企业因为其自身的特征，其财务管理较实体企业而言风险更大。虚拟企业的财务管理对象实际上是繁多而遍布全球的。数量多和分散性反而加大了财务管理和经营管理的风险。
从另外一个角度来看，在虚拟企业内部同样也存在经营的风险。正如前文说述，虚拟企业具有短期临时性，往往在完成某一预先制定的目标后就解散结算。因此，防止虚拟企业成员在企业内部监守自盗也是一个重要问题。
虚拟企业的经营风险是指各个成员之间互相配合各自努力的情况下经营失败的一种可能性。可以说，经营风险是每一个企业，包括实体和虚拟企业都要面对的，也是任何类型的企业进行战略决策时必须考虑的一部分，虚拟企业的成员之间共同分担了企业的经营风险。
2.2 虚拟企业无纸化和信息化对实体企业的冲击
传统的手工会计环境使会计部门不关心也不必关心其他部门的信息流动和物质流动；实现核算电算化后，各类经济业务处理通过计算机辅助处理加以实现，这和实体企业并无明显区别。
然而，虚拟企业的会计机构与其他机构的沟通仍然不足，效率和效果都不理想。虚拟企业要求的各个企业生产经营各环节都代表了企业的自身价值。会计人员如果应对无纸化和信息化带来的挑战，势必影响虚拟企业的发展。
虚拟企业诞生于网络环境中，对信息技术有一定的依赖性。虚拟企业要求成员们内部用Intranet网络沟通，形成一定的协同效应。虚拟企业要求企业之间用Extranet网络沟通，实现信息资源共享以及更大范围的协同。Extranet网络其中一个主要功能是提供电子商务平台。另外，Extranet又是链接企业Intranet和Internet的桥梁。显然各种运作都需要IT提供技术支持。网络化和云存储的普及，对于虚拟企业而言，其办公操作更加便捷而绿色环保，会计人员不仅面对信息化的冲击，更面临无纸化的挑战。新执业或者新转入虚拟企业的会计人员，要有能力应当上述挑战。无纸化的普及下，会计人员通过联网的终端不受时间地域的限制，可以在网上进行会计账务处理、财务管理和税务申报管理等会计工作 。
另外，如何管理虚拟企业的会计人员，是个关键问题。实体企业的会计人员管理目前尚且存在诸多问题，对虚拟企业会计人员的管理是更大的挑战。笔者从对实体企业会计人员的管理来思考如何管理虚拟企业会计人员。从国家政府的层面来说，我国会计人员由财政部统一管理。各个市级财政局管理所在市内的会计管理人员。管理的方式主要是通过会计上岗证件的登记和每年一次的继续教育记录登记进行管理。实质上，这种管理非常松懈。从企业层面来说，会计人员由企事业单位进行管理。企事业单位在其范围内对会计人员进行日常管理。但是，就目前来说，企事业单位普遍对会计人员没有起到很好的关注和管理，仅仅是将会计人员与普通员工同等对待，没有意识到对会计人员的科学管理可以帮助企业有效合理运行。如何在虚拟企业中对会计人员实施管理同样重要，从国家层面来说，政府部门对虚拟企业的监管都可能不到位，更何况对虚拟企业的会计人员的规范化管理。从虚拟企业自身的角度来讲，企业普遍没有制定相关针对会计人员的管理制度，完全是依靠企业会计从业人员的自身素质和自律能力。
2.3 虚拟企业的收益分配问题
虚拟企业是众多成员的集结。收益分配问题，是会计核算中遇到的众多问题之一。企业进行利润分配是在企业获得盈利的情况下进行的，利润分配主要有两种流向，一是对股东分配股利，二是对企业内部进行盈余公积的计提。以虚拟研发企业为例进行相关说明。
虚拟研发是一种典型的虚拟企业运作模式，其主要有以下几种形式。
第一，项目外包。项目外包是指虚拟企业将非核心、临时性的工作，交由专业的人员代为处理及执行。不但能帮助企业集中人力资源降低成本，更能避免组织过度膨胀，还能使企业人员不再受限于既有的专业知识技能，致力于核心竞争力的提升。企业采用外包策略，可节省20%的人事成本，可让企业更有效地利用，进行更有利的投资，提升效益与客户满意度。有外包需求的企业，透过网络的信息交换平台，找到合适的承包个人、工作室或公司，即进行相关招投标，对项目进项委托开发。
第二，共同研发。共同研发是为了克服研发中的高额投入和不确定性，规避风险，缩短产品的研发周期，应对紧急事件的威胁，节约交易成本而组成的伙伴关系。它以合作创新为目的，以组织成员的共同利益为基础，以优势资源互补为前提，通过契约或者隐形契约的约束联合行动而自愿形成的研发组织体。共同研发是两个企业间的优势互补项目。
第三，直接采购。在信息技术集中的地区，如北京中关村、上海徐家汇和深圳高新园，研发技术的直接供给和直接采购都较为常见。
在上述三种虚拟研发的方式中，涉及道路相关利益的分配问题。有调查指出，在虚拟研发失败案例中，有70%的案例是因为利益分配不合理所导致。利益分配的问题，处理不好，可能激化双方或多方之间的矛盾，要学会合理地分配涉及各方的利润分配。一个合理的利益分配方案对虚拟企业而言显得更加重要。
虚拟企业的收益分配，不仅指合作的产品和营业净利润在成员间的分配，还包括营销渠道和无形资产等方面的分配。在分配收益时，应当注意把握好收益和风险匹配的原则。对风险承担越多的成员，相应获取的收益就更高些。这和实体企业中的按照股权比例进行收益分配有着显著的不同。这也是虚拟企业和实体企业的主要不同之处。
我国企业正处在技术革新和管理创新阶段，一些企业正试图构建具备我国特色的虚拟企业运作模式，但是，相关的配套资源仍然不足，与之相适应的各类型软件也有待于进一步研究和开发，虚拟企业也面临着可能出现的各类财务会计问题风险。因此，虚拟企业只有具备我国特色，兼具网络化特征，解决好收益分配问题，才能取得成功。 |
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